最近、メール全盛でありますから、個人的にはFAXなんて要らないじゃん、とか思います。
しかし、世間ではまだまだFAXは重要です。何故かなぁと考えたのですが、やはり紙で出力される、という部分が重要なのでしょう。
メールは基本的にby nameで送られるわけですが、FAXは、「会社」に送られるわけです。その人が不在でも担当者に届くだろうという安心感。あとは、紙資料をそのまま送信できるというのは楽でいいですよね。
でも、紙で出すのが面倒だとか、ずっと出ずっぱりなんだよ、という人にとってはFAXでの受信は大きなコストになります。取引先のためにFAXを開設してるだけなんだよな、という。
というわけで、FAXが来たら、Evernoteに送ってくれんか、という方がいたんで、考えてみた。
ご存知の通り、Evernoteは、メール送信で新規ノートをポストできますので、メールを送りつける仕組みさえあればいいわけです。
ただ、FAXは電話回線で届きますが、Evernoteはインターネットに出て行かねばなりません。
従って、FAXとインターネットの両方のインターフェースを持った何かが必要です。
(1)FAXにイーサネットコネクションがついている
(2)パソコンを中継する
(3)外部サービスを利用する
まぁ、このどれかが妥当ですな。では、簡単なものからいってみましょう。
パソコンにモデムつけたらいいんじゃない?
簡単な方法はこれでしょう。
ラトックシステム USB 56K DATA/14.4K FAX MODEM REX-USB56
最近のパソコンにはモデムなんて付いておりませんから、これを買います。で、くっつける。
これでFAXが受信できるようになりました。(ググると、メーカーサポート対象外ながらも、Macでも動くって書いてあるのをみつけました。)
で、ここからなのですが、なんらかの手法により、受信したFAXをメール転送しないといけません。
Macの場合は、私が以前作ってみたAutomater機能で、Fax受信フォルダにモノが入ったらEvernoteを起動するようにすればいいわけですね。
[iPod touch] スキャン→Evernote連携(Mac限定) | たまには人柱も悪くない
Windowsの場合も、類似の手法を実現するものは多いでしょうし、有料のアプリならメール転送にも対応していそうです。
http://www.megasoft.co.jp/starfax14/product/function.html
絵に描くとこんな感じ:
しかし、この手法はちょっと難あり。
この方法だと、PCが常時起動していないといけませんし、ノートPCを持ち運ぶことが困難になります。
だめかな。
複合機使えばいいじゃん
この方法は実にスマートな解決方法だと思いますよ。合理的です。
ブラザー工業 A3インクジェットFAX複合機 JUSTIO-PRO MFC-J6910CDW
このハイエンドインクジェット機には、FAXのメール転送機能が付いています。ですから、ここで受信したものを、そのまんま、evernote用のメールアドレスに転送してあげたらいいわけです!!
プリンタもFAXも新しくなるし、最高!!
欠点はあります。これ、A3対応なのでデカい。そして高い!!!!プロ仕様だから11万円!!
うわ。。。欲しいと言えばほしいけれど、起業するのでなければ、これはないな。。。。
それに、プリンタは電話回線の近くではなく、パソコンの近くに置きたいでしょ?逆なんですよね・・・・・。
あ。。。。下位機種でもメール転送はできるようです。
Brother A3インクジェットFAX複合機 JUSTIO MFC-J6710CDW
Brother JUSTIO A3インクジェットFAX複合機 MFC-5890CN MFC-5890CN
マニュアルをダウンロードしてみたら、ソフトの適用でできるようになってるよ、という記載が。
こっちの価格なら、まだあり得ますよね!!
真打ち登場!?
超小型FAX受信機(受信転送機) aFAXシリーズ【LANモデル】
これは純粋にFAXを受信したら、メール転送しますというデバイス。お値段は4万円ほどしますが、「電話回線のところにちょいと、置いておく」という使い方ができる。小さなデバイスですから、床に転がしておけばいい。これはなかなかヒットかもですね。
初期費用に数万円はかけられない
そういう方もいますよね。
わかります。
じゃぁ・・・・
Faxサービス利用料金 | インターネットFaxサービスの eFax
料金・費用について | KDDIのインターネットファックス【KDDIペーパーレスFAX】
こんな感じのサービスを契約するのもよいのではないでしょうか。これなら初期費用は1,000円程度だし、受信にはあまり費用もかかりません。送信はちょっと高めですが・・・。
3年間使っても、マシン代に届くかどうか、ということを考えたら、かなりよい方法と言えるでしょうね。
もちろん、今の番号は変わってしまいますが・・・・。
この手法を使うと全部クラウドになるんで、メンテナンスなどは楽ですね。
そんなこんなで、いろいろ考えてみました。
私はFAXは使いませんけれど、こういうのを考えるのは楽しいですね!!!
コメント
Kotukotu1212
奥深いですね‼
Fax一つで色々あって楽しいですね♪( ´▽`)
管理人:人柱太郎
ほんとですねー。このテーマは、むちゃくちゃ頭の体操になりました。
FAXはレガシーな仕組みなのでしょうけれど、レガシーにはレガシーなりの意味があるんだなぁ、とも痛感!!
通りすがり
私はPowerMacG4をスリープにしてFAX受信機にしてます。受信FAXをpdfで保存(OS10.4の標準機能)して、SugerSyncで同期して他のマシンやiPhoneから見れるようにしてます。欠点はスリープの消費電力と設置場所、自局番号がFAX専用になってしまう事でしょうか。
管理人:人柱太郎
通りすがりさん
いいですね。当時のMacにはモデムが内蔵されていましたものね。
自局番号がFAX専用になる件は、解決が難しそう・・・・。
9jones9
んんっ!
面白い試みです!!
うちの母親にFAX(一般的な家庭用電話FAX)がよく来るのですが、母親のぽたちに転送できないか?と、言う考えが沸々とわいてまいりました。
PCと介して、でも操作フリーで。
考え込んでみま~す(^o^)/
管理人:人柱太郎
おお、親孝行!!
いろいろ考えるのって、楽しいですよね!!