[iPod touch] FAX受信→Evernoteへ自動転送の仕組みを4つ

最近、メール全盛でありますから、個人的にはFAXなんて要らないじゃん、とか思います。

しかし、世間ではまだまだFAXは重要です。何故かなぁと考えたのですが、やはり紙で出力される、という部分が重要なのでしょう。

メールは基本的にby nameで送られるわけですが、FAXは、「会社」に送られるわけです。その人が不在でも担当者に届くだろうという安心感。あとは、紙資料をそのまま送信できるというのは楽でいいですよね。

 

でも、紙で出すのが面倒だとか、ずっと出ずっぱりなんだよ、という人にとってはFAXでの受信は大きなコストになります。取引先のためにFAXを開設してるだけなんだよな、という。

 

というわけで、FAXが来たら、Evernoteに送ってくれんか、という方がいたんで、考えてみた。

 

Evernote

 

ご存知の通り、Evernoteは、メール送信で新規ノートをポストできますので、メールを送りつける仕組みさえあればいいわけです。

ただ、FAXは電話回線で届きますが、Evernoteはインターネットに出て行かねばなりません。

従って、FAXとインターネットの両方のインターフェースを持った何かが必要です。

 

(1)FAXにイーサネットコネクションがついている

(2)パソコンを中継する

(3)外部サービスを利用する

 

まぁ、このどれかが妥当ですな。では、簡単なものからいってみましょう。

 

パソコンにモデムつけたらいいんじゃない?

簡単な方法はこれでしょう。

ラトックシステム USB 56K DATA/14.4K FAX MODEM REX-USB56

最近のパソコンにはモデムなんて付いておりませんから、これを買います。で、くっつける。

これでFAXが受信できるようになりました。(ググると、メーカーサポート対象外ながらも、Macでも動くって書いてあるのをみつけました。)

 

で、ここからなのですが、なんらかの手法により、受信したFAXをメール転送しないといけません。

Macの場合は、私が以前作ってみたAutomater機能で、Fax受信フォルダにモノが入ったらEvernoteを起動するようにすればいいわけですね。

 

[iPod touch] スキャン→Evernote連携(Mac限定) | たまには人柱も悪くない

 

Windowsの場合も、類似の手法を実現するものは多いでしょうし、有料のアプリならメール転送にも対応していそうです。

http://www.megasoft.co.jp/starfax14/product/function.html

 

絵に描くとこんな感じ:

 

しかし、この手法はちょっと難あり。

 

この方法だと、PCが常時起動していないといけませんし、ノートPCを持ち運ぶことが困難になります。

だめかな。

 

複合機使えばいいじゃん

この方法は実にスマートな解決方法だと思いますよ。合理的です。

 

ブラザー工業 A3インクジェットFAX複合機 JUSTIO-PRO MFC-J6910CDW

 

このハイエンドインクジェット機には、FAXのメール転送機能が付いています。ですから、ここで受信したものを、そのまんま、evernote用のメールアドレスに転送してあげたらいいわけです!!

プリンタもFAXも新しくなるし、最高!!

 

欠点はあります。これ、A3対応なのでデカい。そして高い!!!!プロ仕様だから11万円!!

うわ。。。欲しいと言えばほしいけれど、起業するのでなければ、これはないな。。。。

それに、プリンタは電話回線の近くではなく、パソコンの近くに置きたいでしょ?逆なんですよね・・・・・。

 

あ。。。。下位機種でもメール転送はできるようです。

Brother A3インクジェットFAX複合機 JUSTIO MFC-J6710CDW

 

Brother JUSTIO A3インクジェットFAX複合機 MFC-5890CN MFC-5890CN

マニュアルをダウンロードしてみたら、ソフトの適用でできるようになってるよ、という記載が。

こっちの価格なら、まだあり得ますよね!!

 

 

 

真打ち登場!?

 

超小型FAX受信機(受信転送機) aFAXシリーズ【LANモデル】

 

新発想FAX受信機【aFAX】オフィシャルサイト

 

これは純粋にFAXを受信したら、メール転送しますというデバイス。お値段は4万円ほどしますが、「電話回線のところにちょいと、置いておく」という使い方ができる。小さなデバイスですから、床に転がしておけばいい。これはなかなかヒットかもですね。

 

初期費用に数万円はかけられない

そういう方もいますよね。

わかります。

じゃぁ・・・・

 

プラン・料金 - ToonesインターネットFAX

Faxサービス利用料金 | インターネットFaxサービスの eFax

料金・費用について | KDDIのインターネットファックス【KDDIペーパーレスFAX】

 

こんな感じのサービスを契約するのもよいのではないでしょうか。これなら初期費用は1,000円程度だし、受信にはあまり費用もかかりません。送信はちょっと高めですが・・・。

3年間使っても、マシン代に届くかどうか、ということを考えたら、かなりよい方法と言えるでしょうね。

もちろん、今の番号は変わってしまいますが・・・・。

 

この手法を使うと全部クラウドになるんで、メンテナンスなどは楽ですね。

 

そんなこんなで、いろいろ考えてみました。

私はFAXは使いませんけれど、こういうのを考えるのは楽しいですね!!!

 

 

 

 

 

 

コメント

    Kotukotu1212

    (2011-06-27 - 00:06)

    奥深いですね‼
    Fax一つで色々あって楽しいですね♪( ´▽`)

      管理人:人柱太郎

      (2011-06-27 - 00:10)

      ほんとですねー。このテーマは、むちゃくちゃ頭の体操になりました。
      FAXはレガシーな仕組みなのでしょうけれど、レガシーにはレガシーなりの意味があるんだなぁ、とも痛感!!

    通りすがり

    (2011-06-27 - 01:46)

    私はPowerMacG4をスリープにしてFAX受信機にしてます。受信FAXをpdfで保存(OS10.4の標準機能)して、SugerSyncで同期して他のマシンやiPhoneから見れるようにしてます。欠点はスリープの消費電力と設置場所、自局番号がFAX専用になってしまう事でしょうか。

      管理人:人柱太郎

      (2011-06-27 - 23:51)

      通りすがりさん

      いいですね。当時のMacにはモデムが内蔵されていましたものね。
      自局番号がFAX専用になる件は、解決が難しそう・・・・。

    9jones9

    (2011-06-27 - 07:57)

    んんっ!
    面白い試みです!!

    うちの母親にFAX(一般的な家庭用電話FAX)がよく来るのですが、母親のぽたちに転送できないか?と、言う考えが沸々とわいてまいりました。
    PCと介して、でも操作フリーで。

    考え込んでみま~す(^o^)/

      管理人:人柱太郎

      (2011-06-27 - 23:49)

      おお、親孝行!!
      いろいろ考えるのって、楽しいですよね!!

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